Notre croissance, j'y vois

« Notre croissance, j’y vois » sera donc le thème pour le recrutement en cette année 2009-2010 au sein du District ouest du Québec. En plus des récompenses individuelles qui seront remises à tous les membres Optimistes qui feront du recrutement cette année (voir autre article), Josée et moi avons décidé de commandité un concours amical entre tous les clubs Optimistes du district. En effet, nous avons proposé à notre Gouverneure élue Mme Pierrette Ricard d’attribuer des « points » aux clubs pour le recrutement de nouveaux membres, pour la fondation de clubs et aussi pour la participation à notre programme mensuel de promotion du recrutement. En lisant chacun des articles qui suivent, vous serez mis au courant d’absolument tous les détails dont vous aurez besoin pour ainsi permettre à votre club d’y participer.
Pourquoi avoir choisi ce thème? Je crois ne rien vous apprendre quand je dis que la relève, c’est le futur du mouvement Optimiste. Si aujourd’hui notre organisme préféré a « perdu des plumes », c’est justement parce que le recrutement n’a pas été suffisant au cours des dernières années. En 2009-2010, mettons-y du nôtre et renversons la tendance vers le haut! Je peux vous garantir que nous serons tous très fier au 30 septembre 2010 si nos buts sont atteints.

Objectif 500

Comme vous pouvez vous en douter, l’objectif de recrutement que nous avons établi est rien de moins que 500 nouveaux membres pour le District ouest du Québec en 2009-2010. Veuillez noter que cela ne signifie pas un +500 (ça serait trop beau) mais bien 500 nouveaux membres. Malgré les efforts du comité de recrutement, nous n’avons aucun contrôle sur les pertes de membres existants au cours d’une année. Nous espérons cependant que ce nombre sera tenu à un minimum de façon à possiblement obtenir un +300! Je sais que c’est très optimiste mais pourquoi pas faire honneur au nom de notre organisme. De plus, 500 épinglettes spéciales ont été produites pour les parrains et marraines. Puisque la seule façon d’obtenir celle-ci (aucune exception) est de recruter, nous comptons sur vous puisque nous voulons toutes les distribuer!

Récompenses de recrutement

Pour chaque nouveau membre recruté au sein du District ouest du Québec, le parrain ou la marraine recevra une magnifique épinglette rectangulaire à l’effigie du thème et du logo de l’année 2009-2010 (version recrutement). Cette épinglette sera ni vendu ni donné à quiconque au sein du district. La seule et unique façon de l’obtenir est d’avoir permis à une personne de joindre le mouvement Optimiste! Pour ceux qui recruterons une deuxième ou une troisième fois, une nouvelle épinglette leur sera remise à chaque occasion.

Comme récompense supplémentaire, la personne qui aura recruté le plus de nouveaux membres à la fin de l’année 2009-2010 (au 30 septembre 2010), recevra un cadeau spécial de notre part et qui sera remis lors d’une réunion de district. De plus, Josée et moi allons remettre un don de 500$ en son nom à l’organisme de son choix.

Description du concours

Voici donc les détails du grand concours que nous organisons pour tous les membres Optimistes du District ouest du Québec muni d’un prix exceptionnel qui sera bientôt dévoilé. Premièrement, pour chaque nouveau membre recruté, le parrain ou la marraine permettra à son club de recevoir 10 points pour le concours « Notre croissance, j’y vois ». Pour une fondation de club, ce sera 50 points gagnés (ou 25 points dans le cas d’une co-fondation) qui seront attribués à votre club. De plus, pour 10 des 12 mois de l’année 2009-2010, chaque club aura à accomplir une activité de recrutement qui permettra de recevoir un 10 points additionnel par mois! Plus loin dans le document, vous trouverez les détails des « thèmes » mensuels de recrutement, les descriptions des activités à accomplir ainsi que toutes les feuilles de rapports qui me permettront d’octroyer les points à votre club une fois reçus.
A la fin de l’année, le club Optimiste qui aura accumulé le plus de points sera déclaré « champion » et c’est à partir de ce moment que le concours deviendra encore plus intéressant pour les membres de ce club. Josée et moi ainsi que notre Gouverneure Mme Pierrette Ricard allons donc visiter ce club « champion » pour effectuer le grand tirage parmi tous les membres de ce club qui auront parrainé au moins un nouveau membre au cours de l’année 2009-2010. Pour chaque nouveau membre parrainé, 5 « boules » seront déposées dans un « boulier » au nom de celui ou celle-ci. Puis, le premier qui verra son nom tiré à 5 occasions gagnera le grand prix.

Le grand prix ...

Il nous fera plaisir à Josée et à moi d'offrir à titre personnel le grand prix au membre Optimiste gagnant du club "champion". Ce prix sera rien de moins qu'une croisière d'une semaine pour deux personnes, bateau et destination de son choix! Le montant total alloué sera de 6000$, soit 2000$ par personne pour le bateau et 1000$ par personne pour le vol! Veuillez noter que nous avons fait un concours de ce genre à l'intérieur de notre Club Optimiste de Terrebonne il y a deux ans et que la gagnante a eu l'occasion de vivre une croisière de rêve en Alaska en septmbre 2008. Fait à mentionner, le montant de 6000$ ne peut être reçu en argent et constitue un montant plafond à être divisé entre la partie bateau et la partie vol tel que décrit ci-haut. De plus, le voyage est transférable uniquement à un membre Optimiste du District ouest du Québec ayant recruté au moins un membre au cours de l'année 2009-2010. Sachez aussi qu'afin d'assurer que les procédures soient justes pour tous, nous avons formé un comité consultatif restreint composé de Pierrette Ricard, Josée Provencher, moi-même et deux autres personnes à être nommées. Si les agissements d'un club ou d'un de ses membres nous semble faits dans le seul but de gagner (avec 20 nouveaux membres de dernière minute par exemple), nous nous réservons le droit d'éliminer celui-ci du concours. Je vous invite donc à participer de façon juste et avec un bel esprit d'équipe envers tous les membres du District ouest du Québec. Bonne chance à tous!

Système de pointage

Pour le concours de recrutement “Notre croissance, j’y vois”, votre club Optimiste obtiendra des points pour chacun des accomplissements suivants.

Un nouveau membre = 10 points
Une fondation de club = 50 points
Une co-fondation de club = 25 points
Programmes du mois (10) = 10 points maximum par mois

Thèmes et rapports mensuels

Pour 10 des 12 mois de l’année Optimiste 2009-2010, nous avons choisi des « thèmes mensuels » de recrutement dans le but d’aider les clubs Optimistes à recruter de nouveaux membres par de différentes façons de faire! Ainsi, nous avons le « mois du repas communautaire », le « mois de l’envoi internet », le « mois des retrouvailles », le « mois des cartes de Noel » et ainsi de suite!
Dans les pages qui suivent, vous retrouverez la description de chacun des « thèmes mensuels », l’activité à réaliser et finalement, la feuille de rapport que vous aurez à m’envoyer afin que votre club reçoive les points auquel il aura droit (10 points par mois pour la réalisation du programme).

Octobre 2009 - Invitation de réunion

En ce premier mois de la nouvelle année Optimiste, la tâche n’est pas trop difficile. Les membres de votre club n’ont qu’à inviter une connaissance à assister à une des réunions régulières de votre club tenue pendant le mois d’octobre. Pour chaque membre qui participera au programme du mois en ayant un invité, votre club recevra 1 point pour le concours « Notre croissance, j’y vois » jusqu’à un maximum de 10 points pour le mois. Sur la feuille de rapport ci-jointe, vous n’avez qu’à inscrire la date de la réunion, le nom du membre, le nom de son invité et finalement, faire signer le membre seulement. Puis, faites-moi parvenir le rapport avant le 15 novembre et voilà! Votre club aura ses 10 points (pour 10 invités)!

Novembre 2009 - Les jumeaux

Grace au programme d’octobre, vous devriez avoir au moins quelques personnes désirant joindre les rangs de votre club pour le mois de novembre. Nous avons donc déterminé que novembre sera le « mois des jumeaux ». Vous vous doutez donc certainement déjà où je veux en venir. Pour obtenir les 10 points (tant convoités), votre club n’aura qu’à introniser 2 nouveaux membres au cours du mois de novembre. Encore une fois, le rapport du mois ci-joint est simple à remplir et nécessite les informations d’usage. Date de l’intronisation, nom du nouveau membre, parrain ou marraine ainsi que les signatures de ceux-ci. Pas plus difficile que cela!

Décembre 2009 - Cartes de Noel

Le mois de décembre sera celui des cartes de Noel. Pour que votre club se mérite les points du programme « Notre croissance, j’y vois », il s’agit que les membres de votre club envoient au moins 5 cartes de Noel chacun à de possible futurs membres Optimistes. Pour chacun de vos membres qui participera au programme, vous obtiendrez 1 point jusqu’à un maximum de 10 points encore une fois. Le rapport de ce mois est le plus simple possible car vous n’avez qu’à inscrire le nom du membre participant et le faire signer. Il est important de noter qu’un petit texte à l’intérieur de la carte serait bénéfique. Par exemple, « Au nom de notre club Optimiste et en mon nom personnelle, je tiens à te souhaiter un joyeux temps des fêtes à toi et ta famille. J’aimerais aussi te rappeler que notre beau club Optimiste recherche toujours des gens de ton calibre pour faire partie de son équipe qui met tant d’efforts envers l’aide à la jeunesse et le service communautaire. Si une telle expérience peut t’intéresser, n’hésite pas à me rejoindre. Ce serait un honneur de te compter parmi nous. » Ceci n’est évidement qu’un exemple mais dans les mots que vous allez choisir, il demeure important de « vendre votre salade » en quelque sorte. Bonne chance pour ce 3e mois du programme de recrutement.

Janvier 2010 - Une petite pub

En ce premier mois de la nouvelle année, votre club pourra obtenir ses 10 points avec « une petite facile »! Au cours des dernières années, nous avons souvent discuté au sein de notre club Optimiste de Terrebonne d’un certain manque de visibilité envers la population générale. Souvent, ce ne sont que les parents des enfants que nous aidons qui voient et connaissent les activités de leur club Optimiste local. La population générale, elle, n’a souvent que très peu d’interaction avec notre mouvement. C’est justement pour cette raison qu’en ce mois de janvier, nous aimerions que chacun d’entre vous s’efforcent de promouvoir la visibilité de votre club dans la communauté. Il s’agit donc de faire une publicité quelconque dans votre ville qui fait la promotion du club Optimiste et qui invite les gens à se joindre à celui-ci. Nous vous laissons « carte blanche » en ce qui a attrait au genre de publicité que vous ferez. Donc, sur la feuille de rapport ci-jointe, je vous demande simplement d’expliquer ce que vous avez fait comme publicité et dans la mesure du possible, joindre l’information, le texte, etc.

Février 2010 - Les retrouvailles

Il n’y a pas mieux que le mois de la St-Valentin pour passer au « mois des retrouvailles ». En effet, notre programme de recrutement de février se concentre sur les gens de votre communauté ayant déjà fait partie de votre club Optimiste (ou autre) et qui pour une raison quelconque, ont quitté le mouvement au cours des dernières années. Pourquoi ne pas profiter de la fête de la St-Valentin en milieu de mois pour inviter ces gens à une réunion du club, un déjeuner, un souper ou autre. Il y a possiblement des personnes parmi ceux-ci qui ne demandent qu’à être invité à rejoindre de nouveau vos rangs et pour ceux qui n’y sont pas encore prêts, ce sera tout de même l’occasion de se rappeler de bons souvenirs. En ce qui concerne le rapport du mois, vous n’avez qu’à inscrire la date de la rencontre, le nom de l’ex membre Optimiste présent, le nom de la personne qui l’aura invité et sa signature (membre actuel seulement). Pour chaque invité présent, votre club se mérite un point pour le concours « Notre croissance, j’y vois » jusqu’à un maximum de 10 points, comme d’habitude!

Mars 2010 - Repas communautaire

En ce beau mois de mars (et temps des sucres), notre programme du mois consiste à organiser un repas (déjeuner, diner ou souper) communautaire pour ainsi faire connaître votre club au sein de la population générale. Un souper spaghetti à peu de frais par exemple ou même une sortie à la cabane à sucre pourrait très bien faire l’affaire. Il s’agit donc d’inviter le plus de gens possible à prendre part à votre repas (pas une réunion de club) et ainsi faire la promotion de votre club Optimiste. N’oubliez surtout pas de leurs laisser savoir que vous êtes à la recherche de nouveaux membres qui voudraient contribuer quelques heures de leurs temps chaque année pour l’aide à la jeunesse et le service communautaire. En ce qui concerne le rapport du mois, le fait d’avoir fait l’activité vous vaudra vos 10 points. Il n’est pas nécessaire d’avoir un nombre déterminé de participants. Veuillez simplement nous décrire en quelques phrases ce que vous aurez fait.

Avril 2010 - Invitation de réunion

Puisque nous croyons important d’avoir au moins 2 occasions par année Optimiste d’inviter de possibles futurs membres à une de nos réunions, le programme du mois d’avril 2010 est exactement le même que celui d’octobre 2009. Donc, les membres de votre club n’ont qu’à inviter une connaissance à assister à une des réunions régulières de votre club tenue pendant le mois d’avril. Pour chaque membre qui participera au programme du mois en ayant un invité, votre club recevra 1 point pour le concours « Notre croissance, j’y vois » jusqu’à un maximum de 10 points pour le mois. Sur la feuille de rapport ci-jointe, vous n’avez qu’à écrire la date de la réunion, le nom du membre, le nom de son invité et finalement, faire signer le membre seulement. Puis, faites-moi parvenir le rapport avant le 15 mai et voilà! Ce sera 10 points pour 10 invités!

Mai 2010 - Sortie promotionnelle

En ce mois de mai, notre programme de recrutement laisse le choix à chacun des clubs Optimistes du district de choisir une activité promotionnelle qui aura pour but de faire connaître votre club dans la région. Par exemple, vous pouvez choisir de distribuer des pamphlets à la population générale lors d’un tournoi de balle, de golf, au centre d’achat local ou autre via l’installation d’un petit kiosque d’informations. Ce pamphlet devrait contenir de l’information sur le mouvement Optimiste, votre club et aussi sur la façon de se joindre à votre club Optimiste. Sinon, vous pouvez choisir de distribuer des articles de promotion (casquettes, blocs notes, fusils à eau, etc.) aux parents des enfants qui participent à une de vos activités jeunesse. Ce qui est important, c’est de faire connaître votre club Optimiste, de démontrer ce que le mouvement fait pour la jeunesse et la communauté et finalement, d’inciter les gens à venir vous aider à atteindre les buts de notre organisme en devenant membre de votre club. Pour le rapport du mois, le fait d’avoir organisé une telle activité vous vaudront vos 10 points automatiquement. Vous n’avez qu’à nous décrire en quelques lignes ce que vous aurez fait.

Juin 2010 - Envoi internet

Avec l’arrivé de l’été, le programme du mois de juin sera relativement facile à réaliser pour chacun des clubs Optimistes. Il s’agit d’utiliser la liste des contacts e-mail de chacun de vos membres pour faire la promotion de votre club. Vos membres Optimistes participants n’auront qu’à envoyer un courriel à quelques personnes de votre région qui se retrouvent sur leur liste de contacts expliquant que vous êtes en période de recrutement de nouveaux membres et qu’il vous ferait plaisir de pouvoir les compter parmi vous. Encore une fois, pour chaque membre de votre club qui voudra bien participer à ce programme, vous obtiendrez 1 point pour notre grand concours jusqu’à un maximum de 10 points pour le mois. Pour le rapport mensuel, vous n’avez qu’à inscrire les noms de chaque participant et faire signer celui-ci.

Juillet, août, septembre 2010 - La carte blanche

Avec l’arrivé de l’été et plusieurs clubs qui ralentissent leurs activités en cette période estivale, le 10e et dernier « programme du mois » pour l’année 2009-2010 se tiendra sur une période de 3 mois. Les clubs Optimistes auront donc le choix de tenir leur activité au moment de leurs choix (juillet, août ou septembre 2010). De plus, comme le titre ci-haut le laisse entendre, vous aurez « carte blanche » quand au genre d’activité que vous choisirez de faire pour promouvoir votre club et l’Optimisme dans votre communauté. C’est donc votre occasion de mettre vos propres idées à l’exécution et de faire preuve d’originalité. Surprenez-nous! En plus de recevoir vos 10 points pour le grand concours et afin de mettre encore plus de piquant dans ce mini concours d’originalité entre les clubs du District ouest du Québec, Josée et mois promettons un prix particulier au club gagnant du « 3 mois carte blanche ». Sur la feuille de rapport ci-jointe, je n’ai inclus que des lignes pour une explication en détail de ce que vous aurez fait mais je vous invite à nous envoyer tout ce qui nous sera nécessaire pour juger si vous êtes notre club gagnant! Fait à noter cependant qu’avec la fin de l’année Optimiste 2009-2010, vous devez (exceptionnellement) me faire parvenir votre rapport pour le 30 septembre 2010. Bonne chance et amusez-vous bien!